Protection des données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après, le « RGPD »), NUMSPOT vous informe qu’elle place la protection des données à caractère personnel au cœur de ses missions et des services qui vous sont proposés.

La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection des Données Personnelles pour les utilisateurs du site internet NumSpot.com

Responsable traitement :

Vos données sont traitées par NUMSPOT SAS Siège social : 110 Esplanade Charles de Gaulle CS 80371 92931 PARIS LA DEFENSE . Immatriculation au Registre du Commerce et des sociétés de Nanterre : 948 608 948

Finalité du traitement :

NUMSPOT met à disposition de l’ensemble de ses Utilisateurs un site internet pour la réalisation de la promotion des offres et services NUMSPOT ainsi que pour informer les utilisateurs sur l’actualité de l’entreprise. NUMSPOT poursuit différentes sous-finalités de traitement de données sur son site internet.

En dehors de l’activité de traitement de données particulières qui concerne votre espace NUMSPOT, les finalités de traitement de données sont les suivantes :

• Un formulaire de contact (https://www.NumSpot.com/contact/) qui permet aux clients de contacter le service NUMSPOT afin d’avoir plus d’informations sur l’offre NumSpot..
• Un formulaire permettant de s’inscrire aux Newsletter NUMSPOT (https://www.NumSpot.com/ ) pour rester informé des dernières actualités
• Le dépôt de cookies sur vos terminaux.

Afin de vous offrir la meilleure expérience sur notre site, et de réaliser des statistiques de visite, NUMSPOT utilise des cookies. Vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies, qui présente la manière dont nous traitons les cookies que nous recueillons et que vous nous fournissez :

https://www.NumSpot.com/politique-cookies

Le site internet permet également de vous rediriger vers des sites tiers. Les conditions de traitement de vos données sont spécifiées sur ces sites partenaires.

Base juridique du traitement de données :

La base légale sur laquelle repose le traitement de vos données personnelles est le consentement, matérialisé par une case à cocher à la fin des formulaires ou un bouton « accepter » au côté d’un bouton « refuser » pour les cookies.

Données à caractère personnel traitées :

Dans le cadre de la réalisation des finalités de traitement, NUMSPOT est amené à traiter les jeux de données à caractère personnel rattachables directement et indirectement à ses utilisateurs. Les jeux de données personnelles sont les suivants :

• Données relatives à l’Etat civil et l’identité des utilisateurs (Nom, Prénom, Adresse Mail, etc.) ;
• Données de connexion (Adresse IP de l’utilisateur, Session ID) ;
• Données relatives à la navigation sur le site internet de l’utilisateur (Titre des pages consultées, URL des pages, date de consultation, etc.).

Catégories des personnes concernées par le traitement :

Au regard de la finalité poursuivie par ce traitement, les données traitées sur le site NUMSPOT sont les prospects, les clients, et plus généralement toutes les personnes.

Destinataires ou catégories de destinataires des données :

Au regard de la finalité poursuivie par ce traitement, les données traitées sur le site NUMSPOT sont destinées aux collaborateurs dédiés de NUMSPOT, notamment les collaborateurs en charge de la gestion du site internet.

Durée de conservation des données :

Les données personnelles de personnes concernées par les différents traitements de données du site internet sont conservées, en base d’archive active (ci-après « la Base active »).

Les données relatives aux prospects et aux visiteurs du site sont conservées pendant trois (3) ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel ; en revanche, l’ouverture d’un courriel ne peut être considérée comme un contact émanant du prospect) ;

• Les données collectées lors de l’envoi de la newsletter sont conservées jusqu’à la désinscription de l’utilisateur à la newsletter via le lien de désinscription en bas du mail ;
• Les durées de conservation des cookies sont mentionnées dans la politique cookies (https://www.NumSpot.com/politique-cookies).
• Les données collectées par l’utilisateur de cookies et de traceurs déposés sur vos terminaux n’excèdera pas une durée de treize (13) mois à compter du dépôt du cookie sur votre terminal. – • Au-delà des délais, vos données seront supprimées et un nouveau consentement aux cookies vous sera demandé.

A l’expiration des durées de conservation, vos données sont supprimées de façon sécurisée et manuelle.

Droit des personnes concernées :

La base légale des traitements réalisés par NumSpot repose sur le consentement ce qui est susceptible d’affecter les droits et libertés des personnes concernées. Au regard de cette base légale de traitement, nous vous rappelons que vous pouvez exercer les droits suivants, en vertu de la législation européenne sur la protection des données :

• Droit d’accès : vous avez le droit, sans justification préalable, de demander directement à NUMSPOT d’accéder aux données personnelles qui vous concernent. Ainsi, tout utilisateur aura le droit d’accéder aux données de récupérées en s’adressant au service en charge de la protection des données ;
• Droit à la rectification de vos données personnelles : en cas de traitement de vos données personnelles, NUMSPOT met en œuvre des mesures appropriées pour garantir l’exactitude de vos données et leur mise à jour pour les finalités auxquelles elles ont été collectées. Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d’obtenir leur rectification ;
• Droit à l’effacement de vos données personnelles : vous avez le droit de demander, dans certaines situations particulières que des données personnelles vous concernant soient effacées.

Ce droit à l’effacement peut notamment être exercé par les personnes concernées lorsque :

• Vos données sont utilisées à des fins de prospection ;
• Vos données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées ;
• Vos données font l’objet d’un traitement illicite ;
• Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale ;
• Droit à la portabilité : vous disposez de la possibilité de récupérer une partie de vos données personnelles sous format ouvert et lisible pour une réutilisation à des fins personnelles ;
• Droit d’opposition ou droit au retrait du consentement : Vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce que vos données fassent l’objet d’un traitement ainsi que de retirer votre consentement.

Cependant, ce droit d’opposition n’est pas un droit à la suppression simple et définitive de toutes les données vous concernant. Ainsi, la demande d’opposition ne sera pas satisfaite si :

• Il existe un ou des motifs légitimes et impérieux qui imposent de continuer à traiter vos données ;
• Vos données sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice ;
• Une obligation légale impose de conserver vos données.

Pour toutes demandes relatives à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter NumSpot à l’adresse suivante : contact@numspot.com

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Nous vous rappelons que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Contact :

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité et les activités de traitement des données mises en œuvre par NUMSPOT, filiale du groupe DOCAPOSTE, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en vertu du RGPD, veuillez contacter :

Par courrier :

NUMSPOT Pôle Privacy Cœur Défense – Tour A (11ième étage) 90- 110 Esplanade du Général de Gaulle CS 80371 92931 Paris La Défense

Par courriel :

contact@numspot.com