Politique de confidentialité des données. RGPD 26/02/2024

NumSpot vous informe qu’elle place la protection des données à caractère personnel au coeur de ses missions et des services qui vous sont proposés.

Par conséquent, nous veillons à respecter l’application du Règlement Général sur la Protection des Données UE 2016/679 (ci-après, le « RGPD ») et la Loi n°78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (ci-après “la réglementation applicable”)

La présente politique de protection des données présente les pratiques de NumSpot en matière de protection des données à caractère personnel liées à la collecte, l’utilisation, la conservation ou d’autres traitements de données à caractère personnel en relation avec le site internet de NumSpot, ses réseaux sociaux et les produits et services proposés par NumSpot à ses clients (ci-après les “Services”).

Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Vos données personnelles sont traitées par NumSpot SAS Siège social : Tour EQHO (20ième étage) 2 Av. Gambetta, 92400 Courbevoie. Immatriculation au Registre du Commerce et des sociétés de Nanterre : 948 608 948

Quelles sont les finalités des traitements opérés sur vos données à caractère personnel ?

Les finalités de traitement de données à caractère personnel sont les suivantes :

• NumSpot met à disposition de l’ensemble de ses utilisateurs un site internet pour la réalisation de la promotion des offres et Services proposés par NumSpot ainsi que pour informer les utilisateurs sur l’actualité de l’entreprise.
• Un formulaire de contact (https://www.numspot.com/contact/) qui permet aux utilisateurs du site internet de contacter le service NumSpot afin d’avoir plus d’informations sur l’offre NumSpot. La base légale de ce traitement est le consentement.
• Un formulaire permettant de s’inscrire aux newsletters de NumSpot (https://www.numspot.com/) pour rester informé de nos dernières actualités. La base légale de ce traitement est le consentement.
• Le dépôt de cookies sur vos terminaux. Pour en savoir plus sur notre politique relative aux cookies : https://www.numspot.com/politique-cookies. La base légale de ce traitement est le consentement.
• La gestion des candidatures, notamment par l’intermédiaire de notre portail ‘carrières’ sur le site internet de NumSpot. Nous pouvons également, dans certains cas, recueillir ou recevoir des informations vous concernant de la part de tiers (nous sommes susceptibles de recevoir des informations de la part d’un chargé de recrutement). La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de NumSpot de traiter les données à caractère personnel.
• Permettre à NumSpot de gérer les relations commerciales (prospection, offres commerciales, achat de Services, commandes, facturation, gestion des Services souscrits). La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de NumSpot.
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
• Afin d’améliorer le site internet et nos Services, nous pouvons être amené à réaliser des statistiques.

Le site internet permet également de vous rediriger vers des sites tiers. Les conditions de traitement de vos données à caractère personnel sont spécifiées sur ces sites partenaires. NumSpot vous encourage à lire les politiques de protection des données de ces sites tiers.

Quels sont les fondements juridiques du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données à caractère personnel repose sur différents fondements juridiques :

• Le consentement : nous pouvons vous demander votre accord pour utiliser des données à caractère personnel vous concernant ;
• L’exécution d’un contrat : nous sommes susceptibles de recueillir vos données à caractère personnel lors de la conclusion et l’exécution d’un contrat avec vous ;
• Des intérêts légitimes de NumSpot afin de nous permettre de traiter vos données à caractère personnel dans le cadre inhérent de nos activités.
• Le respect d’obligations légales et réglementaires.

Quelles sont les catégories de données à caractère personnel qui vont être traitées ?

En fonction des finalités de traitées ci-dessus, les catégories de données à caractère personnel pouvant faire l’objet d’un traitement sont les suivantes :

• Données d’identification (coordonnées personnelles, telles que le nom, le prénom, l’adresse postale, l’adresse de courrier électronique, numéro de téléphone);
• Données professionnelles (fonctions, poste)
• Données de connexion (adresse IP de l’utilisateur, session ID) ;
• Données relatives à la navigation sur le site internet de l’utilisateur (Titre des pages consultées, URL des pages, date de consultation, etc.).
• Les données de paiement (données relatives aux transactions, achats effectués, données de facturation).
• Données collectées spécifiquement dans le cadre d’une candidature : communiquées par l’intermédiaire de notre portail “candidats” sur le site internet de NumSpot.

La majorité des données à caractère personnel vous concernant sont recueillies dans le cadre de nos échanges directs (notamment sur le site internet et l’utilisation de nos Services). Toutefois nous pouvons dans certains cas, recueillir ou recevoir des informations vous concernant de la part de tiers (dans le cadre de salons ou d’évènements ou de recrutement…)

Quels sont les destinataires ou catégories de destinataires de vos données à caractère personnel ?

Au regard des finalités poursuivies par ces traitements, les données traitées sur le site NumSpot sont destinées aux collaborateurs internes et prestataires externes dédiés de NumSpot, notamment les collaborateurs en charge de la gestion du site internet, du recrutement ou des Services.

Comment mes données à caractère personnel sont-elles sécurisées ?

NumSpot met en place des mesures de protection techniques et organisationnelles afin de garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel. Toutefois, il est important que vous fassiez preuve de prudence pour empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel.

Vos données à caractère personnel feront-elles l’objet de transferts en dehors de l’Union Européenne ?

Numspot ne sera pas amené à transférer vos données en dehors de l’Union Européenne. Néanmoins, en cas de transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne, NumSpot mettra en place des instruments juridiques reconnus comme appropriés par la règlementation applicable relative à la protection des données afin d’encadrer le ou les transfert(s) concerné(s).

Pendant combien de temps vos données à caractère personnel seront-elles conservées ?

Vos données à caractère personnel sont conservées, en base d’archive active (ci-après « la Base active ») pour les durées suivantes :

• Les données relatives aux prospects sont conservées pendant trois (3) ans à compter de leur collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel ; en revanche, l’ouverture d’un courriel n’est pas considérée comme un contact émanant du prospect) ;

• Les données collectées lors de l’envoi de la newsletter sont conservées jusqu’à la désinscription de l’utilisateur à la newsletter via le lien de désinscription en bas du courrier électronique ;
• En fonction de la durée de validité du contrat, lorsque NumSpot aura conclu un contrat avec vous ;
• Les données collectées concernant les cookies et traceurs déposés sur vos terminaux n’excèderont pas une durée de treize (13) mois à compter du dépôt du cookie sur votre terminal. Au-delà des délais, vos données seront supprimées et un nouveau consentement aux cookies vous sera demandé.
• Les données relatives aux candidatures pourront être conservées deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat.
• Lorsque NumSpot est tenu de se conformer à une obligation légale ou réglementaire, la durée de conservation sera définie conformément au droit applicable.

A l’expiration des durées de conservation, vos données sont supprimées en utilisant des processus conformes aux normes de protection des données.

Quels sont vos droits en matière de protection des données à caractère personnel et comment les exercer ?

La base légale de certains des traitements réalisés par NumSpot repose sur le consentement ce qui est susceptible d’affecter vos droits. Au regard de cette base légale de traitement, nous vous rappelons que vous pouvez exercer les droits suivants, en vertu de la réglementation applicable sur la protection des données :

• Vous pouvez demander à avoir accès à vos données à caractère personnel afin d’en obtenir une copie ou l’indication des utilisations qui en sont faites (droit d’accès)
• Vous pouvez demander à corriger et mettre à jour vos données à caractère personnel vous concernant (droit de rectification)
• Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel (droit à l’effacement). Toutefois ce droit est limité et ne sera pas applicable si cette suppression rend impossible ou compromet la réalisation des finalités ;
• Vous pouvez limiter le traitement de vos données dans certaines circonstances (droit de limitation des données) ;
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données si ce traitement est fondé sur des intérêts légitimes (droit d’opposition) ;
• Vous disposez du droit de retirer votre consentement si ce traitement est fondé sur votre consentement (droit de retrait du consentement) ;
• Vous disposez pour certains traitements de la possibilité de récupérer une partie de vos données à caractère personnel sous un format ouvert et lisible (droit à la portabilité) ;
• Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès.

Pour toutes demandes relatives à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter NumSpot à l’adresse suivante : dpo@numspot.com

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Nous vous rappelons que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : TSA 90715, 3 Place de Fontenoy, 75007 PARIS

Contact :

Si vous avez des questions concernant la présente politique de protection des données et les activités de traitement de vos données à caractère personnel mises en œuvre par NumSpot, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en vertu du RGPD, veuillez contacter : dpo@numspot.com

Par courrier :

NUMSPOT Pôle Privacy  –  Tour EQHO (20ième étage) 2 Av. Gambetta, 92400 Courbevoie

NumSpot se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour la présente politique de protection des données et ce conformément aux exigences et circonstances ou encore lorsque les lois et réglementations applicables l’exigent.

NumSpot vous encourage à consulter régulièrement son site internet pour obtenir les dernières informations sur ses pratiques en matière de protection des données à caractère personnel. Toute modification de cette politique entrera en vigueur dès la publication par NumSpot des nouvelles conditions.